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Guías rápidas para la revisión de documentos de alumnos Mexicanos
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Guías rápidas para la revisión de documentos de alumnos extranjeros
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Proceso para realizar el cambio de nombre de un alumno-egresado
Solicitud de cambio de nombre
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El alumno/egresado debe solicita el cambio de nombre en las oficinas de Escolar-CASA de su campus
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Escolar –CASA entrega folleto informativo con requisitos [1] |
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El alumno/egresado entrega la documentación requerida en las oficinas de escolar de su campus |
Referencias
[1] Díptico - Solicitud de cambio de nombre
Revisión y validación de la solicitud de cambio de nombre
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Escolar debe revisar que la documentación que acredita la identidad del alumno así como la que acredita el cambio de nombre Acta de nacimiento con la anotación marginal [1] y la resolución judicial [2]
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En caso de tratarse de un caso de rectificación de concordancia sexo genérica, deberá enviar el caso a validación a Servicios Académicos a través del entorno de servicios escolares[3] |
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Servicios académicos emite la resolución e informa a Escolar |
NOTA: En el caso de un egresado, se deberá esperar la resolución de procedencia de la solicitud para continuar con los trámites de re expedición de documentos oficiales
Referencias
[1] Guía para la revisión del acta de nacimiento con cambio y/o anotación marginal
[2] Ejemplo de resolución judicial
[3] Guía para la solicitud de validación de un expediente
Actualización del expediente del alumno / egresado
Antes de realizar un cambio en la información de la persona se debe:
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Generar el acta administrativa correspondiente[1]
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Anexar el acta administrativa junto con la nueva acta de nacimiento y la resolución judicial al expediente físico del alumno
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Referencias
[1] Formato de acta administrativa
Actualización de datos en plataformas institucionales
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Escolar debe verificar si la persona es también un empleado en la sección Alternate identification de la forma Banner SPAIDEN [1] |
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En caso de ser empleado se deberá informar al Director Regional de TyC el cambio y enviar copia del expediente físico [2]
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El cambio del nombre se debe realizar en banner a través de la forma SPAIDEN [3] y documentar el caso a través del alta de un comentario en la forma SPACMNT [4] |
Las claves de comentario de acuerdo al caso que se deben emplear son:
| Clave |
Descripción |
Situación en la que se usa |
CDN |
Cambio de Nombre |
Reconocimiento de paternidad
Corrección de nombre o apellidos |
CSX |
Cambio de sexo |
Reasignación para la concordancia sexo genérica |
Referencias
[1] Guía para la consulta de la sección Banner-SPAIDEN- Alternate identification
[2] Directorio de Directores Regionales de TyC
[3] Guía para la realización de cambio de nombre en Banner-SPAIDEN
[4] Guía para el alta de comentarios en BANNER-SPACMNT
Re emisión de documentos oficiales
Si el cambio de nombre se realiza después de graduarse sin haberse registrado el título y emitido cédula profesional.
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Escolar deberá solicitar al egresado el título y el certificado originales que se le expidió previamente. Con esta documentación Escolar campus procederá a emitir el nuevo título y el certificado con el nuevo nombre del alumno, sin la leyenda de “Duplicado”, con toda la formalidad de un trámite normal y nuevo. El costo de éste trámite correrá a cargo del alumno. |
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La documentación en original que se recabe en estas situaciones deberá permanecer en el expediente del alumno en su campus. |
Si el cambio se realiza después de graduarse y habiéndose realizado el registro del título y la emisión de cédula profesional.
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Escolar deberá solicitar al egresado presentar los certificados de estudios anteriores de acuerdo al nivel de sus documentos a modificar (certificados de primaria, secundaria y preparatoria) con la modificación, además de entregará el título, el certificado y la cédula originales que se le expidió previamente. |
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Con esta documentación, el campus podrá proceder con la emisión del título y el certificado con el nuevo nombre del egresado, sin la leyenda de “Duplicado”, con toda la formalidad de un trámite normal y nuevo. El costo de éste trámite correrá a cargo del alumno.
NOTA: el campus deberá recoger el título y certificado original y éstos permanecerán resguardados en el expediente del alumno en dicho campus. Este título no se cancela, SE DEJA SIN EFECTOS, dando paso a la elaboración del nuevo título.
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Validación de casos 
CURP