Trámites Escolares

Normatividad

  • Credenciales

      DESCRIPCIÓN:
        Tu credencial de identificación de alumno te permite acceder al campus y a los servicios del mismo. En la semana previa al primer día de clases y siempre que hayas concluido tu proceso de inscripción, se te indicará el lugar, día y hora en que deberás acudir al módulo de credenciales para tomarte la foto.
        En ese momento se te entregará una credencial "Temporal" (sin fotografía) la cual podrás utilizar exclusivamente para los accesos al campus (dicha credencial deberás devolverla cuando te entreguen tu credencial oficial).
      REQUISITOS:
        Matrícula
       
      • Ser alumno inscrito
         
      • De nuevo ingreso en el Tecnológico de Monterrey
          Nuevo ingreso en el nivel (profesional y posgrado)
          De primera vez en el campus (permisos y transferencias)
        Presentar identificación oficial vigente y con fotografía

  • Transferencias



      DESCRIPCIÓN:
        La solicitud de transferencia es el proceso que deberás realizar cuando decides cambiar de campus de forma definitiva por alguna de las siguientes razones:
        Quieres cambiarte de programa y este no se imparte en tu campus
        Requieres cambiar de residencia
      CONDICIONES DEL SERVICIO
        COSTO: Gratuito
        TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: 3 días naturales para obtener la primera confirmación (validación de cumplimiento de requisitos y condiciones) y posterior al cierre de periodo académico se te confirmará cuando la transferencia haya sido realizada
        HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:30 hrs.
        FECHA LÍMITE PARA REALIZAR EL TRÁMITE:
      En línea hasta el último día de clases del periodo actual.
      En ventanilla de tu campus hasta la semana previa al inicio de clases del siguiente periodo escolar (inscripción tardía)
      PROCESO:
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      CALENDARIO DE TRABAJO:
        Ver Calendario

      Actividad Material de apoyo
      PASO 1. ALUMNO SOLICITA TRANSFERENCIA
      Solicitud de transferencia por MiTec – Preparatoria Guía rápida solicitu de transferencia preparatoria
      Solicitud de transferencia por MiTec - Profesional Guía rápida Solicitud de transferencia Profesional → 
      Solicitud de transferencia por ventanilla - Preparatoria Guía rápida  Solicitud Transferencia Preparatoria por ventanilla→ 
      Formato de VoBo → 
      Solicitud de transferencia por ventanilla - Profesional Guía rápida  Solicitud Transferencia Profesional por ventanilla→ 
      PASO 1. REVISA EN LA PLATAFORMA SDM TUS SOLICITUDES
      1. Accede a la plataforma SDM y revisa tus solicitudes Guía rápida  de atención de solicitudes Preparatoria→ 
      Guía rápida  de atención de solicitudes Profesional→ 
      2. Si el formato de ViBo para alumnos de preparatoria no es correcto o no está firmado cancela la solicitud en SDM Guía rápida  para cancelación de solicitudes
      PASO 2. VALIDACIÓN BÁSICA
      1. Valida en el servicio Datos generales que el alumno esté inscrito en el período actual o haya estado en el período anterior MiEspacio>TECAPPS>VER TODAS LAS APPS>Información del alumno>Datos generales
      2. Revisa en el expediente físico del alumno y en SPACMNT que no cuente con sanciones disciplinarias o académicas por las que no se pueda autorizar la transferencia Guía rápida  SPACMNT→ 
      PASO 3. VALIDACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS
      1. Revisa que el plan de estudios del alumno se ofrezca en el campus destino. Utiliza el servicio Planes de Estudio Banner de MiEspacio. MiEspacio>TECAPPS>VER TODAS LAS APPS>Programas, Materias y Grupos
      2. Revisa con el Escolar del campus destino que el programa del alumno no tenga requisitos especiales y/o limitantes de cupo Directorio de Directores de Escolar
      PASO 4. VERIFICACIÓN DE APOYOS EDUCATIVOS
      1. Verifica en el servicio Datos Generales de MiEspacio si el alumno cuenta con apoyo educativo MiEspacio>TECAPPS>VER TODAS LAS APPS>Información del alumno>Datos generales
      2. Revisa la transferibilidad del apoyo. Si tienes dudas contacta al responsable de apoyos educativos del campus destino Tabla de movilidad de becas y apoyos educativos
      Directorio de Responsables de Apoyos Educativos
      PASO 5. COMUNICACIÓN AL ALUMNO DE LAS CONDICIONES DE TRANSFERIBILIDAD
      1. Ingresa al entorno de Servicios Escolares, baja el formato de condiciones de transferibilidad correspondiente a la situación del alumno y llénalo Formatos de condiciones de transferibilidad
      2. Envía al correo institucional del alumno el formato y pídele que lo firme y lo entregue en ventanilla (CASA/Punto Azul)  
      3. Si el alumno acepta la propuesta, actualiza el estatus en SDM y  anexa el formato firmado al expediente físico del alumno Guía rápida  para actualización de estatus de aceptación Preparatoria
      Guía rápida  para actualización de estatus de aceptación Profesional
      4.  Si el alumno no acepta la propuesta actualiza el estatus en SDM y cierra la solicitud Guía rápida  para actualización de estatus de NO aceptación
      PASO 6. REVISIÓN DEL ESTATUS ACADÉMICO DEL ALUMNO
      1. Revisa en el servicio Datos Generales de MiEspacio el estatus académico del alumno al cierre del período Guía rápida  de revisión de estatus académico
      2. Si el estatus del alumno no es regular actualiza el estatus de la solicitud y cierra el proceso Guía rápida  para actualizar y cerrar el proceso de solicitud
      PASO 7. BAJA DEL ALUMNO CAMPUS ORIGEN
      1. Realiza la baja del alumno en banner Guía rápida  para baja de alumno
      2. Actualiza el estatus de la solicitud en SDM Guía rápida  de actualización de estatus de solicitud
      PASO 8. ALTA DEL ALUMNO CAMPUS DESTINO
      1. Realiza la alta del alumno en banner Guía rápida  para alta de alumno
      2. Actualiza el estatus de la solicitud en SDM Guía rápida  de actualización de estatus de solicitud
      PASO 9. ENVÍO DEL EXPEDIENTE DEL ALUMNO (CAMPUS ORIGEN)
      1. Revisa que el expediente del alumno se encuentre completo de acuerdo a su estatus académico Conformación del expediente por nivel:

      Alumnos inscritos de preparatoria
      Alumnos inscritos de profesional
      Alumnos de transferencia

      2. Realiza envío de expediente físico Guía rápida  para envío y recepción de paquetes
      Acceso al servicio de envío y recepción de paquetes
      PASO 10. RECEPCIÓN DEL EXPEDIENTE DEL ALUMNO (CAMPUS DESTINO)
      1. Verifica que el expediente esté completo de acuerdo al estatus académico del alumno Tabla de contenido del expediente por estatus académico
      2. Actualiza el estatus de recepción del expediente en la plataforma de envío y recepción de documentos Guía rápida  para envío y recepción de paquetes
      3. Actualiza estatus y cierra el proceso en SDM Guía rápida  para actualizar y cerrar el proceso de solicitud

  • Transferencias Inter semestrales (Contingencia)

  • Permiso


      DESCRIPCIÓN:
        Es una solicitud especial a través de la cual podrás cursar, como máximo, 2 períodos académicos en otro campus.
      Antes de solicitar un permiso debes considerar que:
        Tu expediente de alumno permanece en tu campus origen.
        Eres responsable de verificar la oferta de materias en el campus destino antes de solicitar tu trámite de permiso.
        Puedes cursar como máximo dos períodos regulares para tu nivel y programa académico
        Tu trámite se puede cancelar automáticamente si al cierre del período tu estatus académico es diferente a "Regular”
       
      1. En caso de contar con un apoyo educativo, este no podrá ser utilizado en el campus destino.
      REQUISITOS:
        Estar al corriente en el pago de colegiaturas y adeudos
        Entregar el formato de ViBo de permiso con la firma de tu padre o tutor
       
      • ViBo de tu director de programa
        ViBo del Director de programa de campus destino de que es factible, académicamente hablando, tu transferencia temporal, es decir, existen materias en la oferta del campus que puedes cursar.
        ViBo del Director de Escolar del campus destino de que se generó la admisión a su campus.
        ViBo del ejecutivo que atiende el caso en tu campus de que:
          Eres alumno regular
          Estas al corriente con el pago de adeudos y colegiaturas
          Cuentas con la aprobación de tu padre o tutor
          Se ha notificado a Apoyos Educativos del campus origen la baja temporal del apoyo (en caso de tenerlo)


      COSTO: Sin costo para el alumno
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: 5 días hábiles
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Cambio de programa


      DESCRIPCIÓN:
        Utiliza este servicio cuando desees cambiar de programa académico
      Puntos a considerar:
        Es probable que no se te acrediten todas las materias que estás cursando en el programa académico actual.
        Debes solicitar el cambio de programa antes del último día de clases  para asegurar la correcta asesoría de materias en tu próxima inscripción.
      REQUISITOS:
        Si cuentas con algún apoyo financiero o beca, es indispensable que contemos con la autorización del departamento de Becas.
       
      Si tu nivel académico es preparatoria, tu padre, madre o tutor deberá firmar el Formato de autorización de cambio de programa académico.


      COSTO: Sin costo para el alumno
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: 5 días hábiles
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Baja de materia


      DESCRIPCIÓN:
        Utiliza este servicio cuando desees dar de baja alguna de las materias que tienes inscritas en el periodo académico en curso.
      Puntos a considerar:
        Procura no dar de baja las materias más atrasadas de tu plan de estudios.
        Sólo podrás dar de baja una misma materia en dos ocasiones como máximo.
        Se te cobrara un porcentaje proporcional dependiendo de la fecha de baja. El porcentaje de cobro aplicará sobre el monto total de la colegiatura de las unidades a dar de baja. Consulta la tabla de porcentaje de cobro. En caso de haber pagado la totalidad del período se te reembolsará la diferencia
      REQUISITOS:
        Solicita la baja antes de la fecha límite:
          Preparatoria y Profesional: viernes de la semana ocho de clases. Consulta el calendario escolar.
          Posgrado: último día de clases
        ViBo del padre o tutor para alumnos de Preparatoria
        ViBo del director de programa.

      COSTO: Sin costo para el alumno. Se realizará el reembolso del costo de la materia de acuerdo a la tabla de amortización vigente y el tiempo en el que se realice la solicitud.

      Consulta la tabla de amortización
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: 1 día hábil a partir de la entrega de la solicitud de baja de materias con la firma de tu director de programa.
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Baja total


      DESCRIPCIÓN:
        Utiliza este servicio cuando requieras darte de baja de manera temporal por alguna situación personal que te impida concluir tu período escolar como: enfermedad, cambio temporal de residencia, etc.
      Puntos a considerar:
        Una baja total implica dar de baja todas tus materias inscritas en periodo académico
       
      1. Para poder volverte a inscribir deberás realizar el trámite de re ingreso al instituto.
        En esta opción la papelería que conforma tu expediente de alumno se queda en custodia del campus.
        Tu historia académica permanece.
        Se te cobrara un porcentaje proporcional dependiendo de la fecha de baja. El porcentaje de cobro aplicará sobre el monto total de la colegiatura de las unidades a dar de baja. Consulta la tabla de porcentaje de cobro. En caso de haber pagado la totalidad del período se te reembolsará la diferencia
      REQUISITOS:
        Solicita la baja antes del último día de clases del período académico que estés cursando
        ViBo del padre o tutor para alumnos de Preparatoria
       
      • ViBo del director de programa.

  • Baja definitiva


      DESCRIPCIÓN:
        Si en algún momento decides darte de baja del instituto y ya no desea reingresar en otro periodo utiliza esta opción.
      Puntos a considerar:
       
      1. Una baja total implica dar de baja todas tus materias inscritas
        Darte de baja como alumno del Tecnológico de Monterrey
        Retirar los documentos que componen tu expediente de alumno.
        Si deseas continuar tus estudios en otra institución educativa y que dicha institución considere las materias cursadas con nosotros, requerirás un certificado parcial de estudios.
      REQUISITOS:
        ViBo del padre o tutor para alumnos de Preparatoria
       
      • ViBo del director de programa
       
      • ViBo del ejecutivo que atiende el caso en tu campus de que:
          Cuentas con la aprobación de tu padre o tutor en caso de ser alumno de preparatoria
          Se ha notificado a Apoyos Educativos de tu baja (en caso de tenerlo)
          Estas al corriente con el pago de adeudos y colegiaturas o se ha documentado tu adeudo (en caso de tenerlo)

      COSTO: Sin costo para el alumno
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: Un día hábil posterior al ViBo del ejecutivo que te atiende
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Cartas constancia


      DESCRIPCIÓN:
        A través de este servicio podrás solicitar cartas constancia con la información de alumno que requieras para realizar diversos trámites
      REQUISITOS:
        Ser alumno inscrito en el período actual.

      COSTO: $50.00
      TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA: Un día hábil
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Examen de  nivel de inglés - TOEFL


      DESCRIPCIÓN:
        A través de este servicio podrás solicitar la aplicación del examen institucional de inglés que te permitirá acreditar tu nivel de dominio del idioma inglés. Los motivos por los que puedes requerir de este examen son: ubicación, examen final, intercambio, cumplir con el requisito de graduación de demostrar un dominio del idioma al nivel B2 de acuerdo al marco común de referencia europea (MCER) o simplemente actualizar tu puntaje.
      Punto a considerar:
        Si obtuviste un NA en tu materia de Lengua Extranjera, tienes hasta un año para poder cumplir con el requisito de graduación sobre el dominio del idioma inglés (B2 de acuerdo al MCER), de otra forma, deberás volver a cursar la materia y tomar el examen.

      COSTO: $1200.00 las tres secciones.
      TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA: un día hábil.
      Lu – Vi  8:00 am a 2:00 pm y de 4:00 a 6:00 pm

  • Examen nivel de inglés - BULATS


      DESCRIPCIÓN:
        A través de este servicio podrás solicitar la aplicación del examen institucional de inglés que te permitirá acreditar tu nivel de dominio del idioma inglés. Los motivos por los que puedes requerir de este examen son: ubicación, examen final, intercambio, cumplir con el requisito de graduación de demostrar un dominio del idioma al nivel B2 de acuerdo al marco común de referencia europea (MCER) o simplemente actualizar tu puntaje.
      Punto a considerar:
        Si obtuviste un NA en tu materia de Lengua Extranjera, tienes hasta un año para poder cumplir con el requisito de graduación sobre el dominio del idioma inglés (B2 de acuerdo al MCER), de otra forma, deberás volver a cursar la materia y tomar el examen.

      COSTO: $1200.00 las tres secciones.
      TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA: un día hábil.
      Lu – Vi  8:00 am a 2:00 pm y de 4:00 a 6:00 pm

  • CENEVAL


      Próximamente

      COSTO: Próximamente
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: Próximamente
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30

  • Examen integrador


      Próximamente

      COSTO: Sin costo para el alumno
      TIEMPO MÁXIMO DEL TÁMITE: 5 días hábiles
      HORARIO DE ATENCIÓN: Lu a Vi 8:00 a 17:30


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