 Presentando a la Oficina Digital Académica La Oficina Digital Académica es un servicio liberado este semestre que está disponible para todos los profesores del Tecnológico de Monterrey y pone al alcance herramientas para la administración y publicación de información académica. El sistema, que se puede acceder desde la plataforma Blackboard y el Portal Académico, apoyará el trabajo con las plataformas tecnológicas educativas. La oficina digital es un servicio de software que permite a los profesores administrar sus documentos digitales de una manera más eficiente y, al mismo tiempo, proporciona varios servicios para facilitar las labores académicas. Inicialmente se pondrán a disposición de los profesores los siguientes servicios:
Posteriormente se añadirán algunos otros servicios que faciliten las labores docentes. A continuación se describen estos servicios resaltando los beneficios que traen consigo. Almacenamiento de documentos digitales Actualmente los profesores mantienen sus documentos y materiales didácticos digitales en sus computadoras personales y ellos son responsables de respaldar su información para no perderla en caso de que el disco duro de su computadora personal se dañe. Si desean tener acceso a sus documentos fuera del campus es necesario que lleven su computadora portátil con ellos para utilizar o modificar su información. La oficina digital ofrece un espacio de almacenamiento centralizado de 500 Mbytes para cada profesor y se puede acceder a esta información desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Además, esta información es respaldada periódicamente y se puede recuperar en caso de que se pierda o dañe por alguna situación imprevista. Esto en sí representa una ventaja pero no es la única ya que, al tener la facilidad de publicar información, se logran otras ventajas adicionales. Publicación de documentos y páginas La información que esté en la oficina digital es información privada de cada profesor; sin embargo, un profesor puede crear una carpeta o directorio dentro de su oficina digital y dar acceso a dicha carpeta a un grupo de colegas cuando esté trabajando con ellos en un proyecto específico. El acceso puede ser de solamente lectura, es decir, sus colegas podrán ver la información pero no tendrán la capacidad de modificarla. Si el profesor considera necesario que sus colegas puedan modificar la información, puede darles permiso de hacerlo, incluso puede permitirles crear nuevos documentos en dicha carpeta. Dado que esta información es accesible desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet, se tiene la facilidad de compartirla con un grupo específico de colegas y trabajar en forma colaborativa en un proyecto a distancia. En forma similar, un profesor puede crear una carpeta en su oficina digital y dar acceso a un grupo de alumnos a dicha carpeta, controlando los permisos sobre la información: lectura solamente, modificación de la información, o creación y borrado de documentos. También se puede crear una carpeta y hacerla pública, es decir, dar acceso a cualquier persona a dicha carpeta. En forma similar, se pueden controlar los permisos de acceso a la información de la carpeta. Un profesor también puede crear páginas de Web y hacerlas públicas para que estén accesibles a cualquier usuario que tenga acceso a Internet. Actualmente, cuando un profesor ofrece un curso a través de una plataforma tecnológica como Blackboard, Webtec, Sakai o Moodle, debe crear sus apoyos didácticos en su computadora personal y posteriormente añadirlos al curso en la plataforma correspondiente. La oficina digital permite que se hagan ligas desde la plataforma a los apoyos que se encuentren en la oficina digital sin tener que copiarlos al curso. Los alumnos accederán a los documentos desde el curso. Esto permite ahorrar espacio de almacenamiento ya que la información no está replicada en varias parte. Construcción de Wikis Un Wiki es una colección de páginas de Web diseñada para que las personas construyan el conocimiento en forma colaborativa de una manera simple, creando ligas entre la información así como ligas a información en otros sitios. Cualquier persona que tenga acceso a la información, puede modificarla y crear páginas nuevas con sus correspondientes ligas para facilitar la navegación dentro del Wiki. La oficina digital provee la infraestructura necesaria para que los profesores construyan Wikis de una manera muy simple y construyan una base de datos de conocimiento relativa a un cierto tópico. Construcción de blogs Los blogs evolucionaron del concepto del diario digital personal. Por lo general, un blog es un sitio de Web mantenido por una persona y muestra información en forma cronológica inversa sobre un tema en particular. Las personas que acceden a un Blog pueden realizar comentarios sobre la información publicada en el mismo y la persona que mantiene el Blog puede contestar los comentarios y establecer un diálogo son sus lectores. La oficina digital permite a los profesores la creación de Blogs sobre tópicos específicos si así lo desean. Servicios que se añadirán a futuro La Oficina Digital es una infraestructura que integra una serie de servicios de información en línea que permiten al profesor gestionar sus propios contenidos y materiales académicos para apoyo a su labor docente. Los componentes que se añadirán a futuro a la oficina digital son:
Impacto en el proceso de enseñanza y aprendizaje Algunos de los beneficios que presenta este proyecto, relacionados con el proceso de enseñanza y aprendizaje, son los siguientes:
El proyecto iniciará con los cuatro servicios mencionados al inicio para posteriormente ir añadiendo los demás servicios. “Con la Oficina Digital el profesor es quien decide el CÓMO, CUÁNDO Y CON QUÉ, de la administración de sus labores docentes.”
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