Para hacer llegar oportunamente la información a las diversas comunidades, se maneja una agenda semanal de envíos, donde de lunes a jueves se lleva a cabo el registro de solicitudes de los mensajes que se emitirán en la semana que le sigue. IMPORTANTE: Sólo en casos excepcionales y bajo previa evaluación, se emitirán mensajes el mismo día de su solicitud, siempre y cuando cumplan con la aprobación del contenido por parte del solicitante y del Departamento de Comunicación del Sistema, y exista la diponibilidad de listas de distribución para su envío.

Los mensajes son programados en día y hora, y el viernes se envía a los solicitantes la agenda con la programación (NOTA: esta agenda incluye además la programación de los mensajes del medio Entrega, Avisos y Publicaciones, ya que se contemplan como parte de los mensajes que diariamente recibe un usuario).

Para saber más sobre este proceso contactar al Departamento de Comunicación del Sistema: pvaf.comunicacion@itesm.mx.