El Correo Oficial incluye para su control un número consecutivo y un número de acuerdo al grupo de directivos a los que se les envía. De manera general y de acuerdo al Catálogo de Puestos de la Dirección de Recursos Humanos del Sistema (1), se pueden señalar 5 grupos de directivos responsables de unidades organizacionales:

• Rectores ( R )
• Vicerrectores (V)
• Directores ( D )
• Jefes ( J )
• Gerentes  (G )
• Servicios Escolares (E)

De acuerdo al grupo se asigna un número, también consecutivo para identificarlo. El grupo se genera con combinaciones de los puestos (Ej. “RVD” o “ED”, los más recurrentes) y los destinatarios incluyen a todos los directivos que corresponda a dichos puestos. También se incluyen clasificaciones relativas a funciones cuando el público destinatario ejerce funciones directivas (Ej. “E”, que se refiere a personal con puesto-función de directivo en el área Escolar)

Algunas clasificaciones también se hacen con base en temas. Como ejemplo están: el Plan para el Mejoramiento de la Calidad del Aprendizaje (QEP) y CIS, que corresponde al Comité de Inscripciones del Sistema y otros que apliquen a los puestos y funciones de las entidades del Sistema.

NOTA

(1) Actualmente, a través de la Dirección de Comunicación y Relación con Medios de la Dirección Ejecutiva de Comunicación y Mercadotecnia, se hacen llegar los comunicados de Correo Oficial al personal de la Rectoría del Sistema y del Tecnológico de Monterrey de acuerdo a este catálogo de puestos. Los destinatarios de estas entidades comunicados de Correo Oficial de la Universidad Tec Milenio, de la Universidad Tec Virtual y de Tec Salud, se definen en esas entidades.