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Consideraciones especiales del SIASS
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En la guía rápida del alumno se encuentran los puntos para:

  1. Ingresar al SIASS
  2. Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional
  3. Inscribir el Taller de Inducción al Servicio Social (TISS)
  4. Consultar los proyectos de SSCiudadano que se pueden realizar
  5. Inscribir un proyecto de social ciudadano (SSC) en organización/institución
  6. Inscribir un proyecto o actividad de aprendizaje de curso con atributo CCTR (curso con ciudadanía transversal) que posibilita la acreditación de horas de SSCiudadano
  7. Registrar una transferencia temporal para realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus
  8. Registrar una transferencia definitiva para realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus
  9. Registrar un proyecto de servicio social profesional (SSP)
  10. Consultar la Guía de reporte de experiencias ciudadanas (REC)
  11. Accesar al SIQEP (depositario de RECs)
  12. Revisar la liberación de servicio social

 

1, Ingresar al SIASS. <<inicio

  • Abrir una ventana del navegador de Internet Explorer versión 6.0 o superior ; teclear la liga http://siass.itesm.mx que te lleva a la página de Sistema Integral de Administración del Servicio Social (SIASS).
  • Teclear en el espacio de “usuario” la matrícula iniciando con A + 8 dígitos (Puede ser a0 / a00 según tu matrícula)
  • Teclear en el espacio de “contraseña” la contraseña de tu cuenta de correo electrónico oficial del Tecnológico de Monterrey.
  • Oprimir el botón de “Entrar” y ya estarás en el SIASS.

2,   Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional . <<inicio

  • Realizar el punto 1 (Ingresar al SIASS) de la Guía rápida para el alumno .
  • Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio al Servicio Social , la liga Historial de alumno de servicio social que desplegará una pantalla con:
    * Información general del alumno.
    * Taller de inducción al Servicio Social (TISS).
    * Estatus del Reporte de Experiencias Ciudadanas (REC) (en caso de que cumpla con los requisitos para realizarlo).
    * Proyectos realizados (donde se visualiza la acreditación de acuerdo con el servicio social ciudadano o profesional)

3.  Inscribir el Taller de Inducción al Servicio Social (TISS). <<inicio

  • Realizar el punto 1 (Ingresar al SIASS) de la Guía rápida para el alumno .
  • Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio al Servicio Social la liga Consulta de grupos e inscripción al Taller de inducción de servicio social (TISS) que desplegará una pantalla con la información de:
    * Grupo.
    * Lugar donde se llevará a cabo.
    * Fecha en la que se impartirá el TISS.
    * Hora de inicio.
    * Hora de término.
    * Cupo.
    * Alumnos inscritos.
  • Oprimir la liga de Fecha a inscribir.
  • Teclear, en caso de así decidirlo, el celular para localizarlo si existe algún cambio y se requiera enviar información (es opcional este paso).
  • Oprimir el botón Registrar y se desplegará una pantalla donde se indica que Taller de Inducción Registrado con éxito.
  • Revisar el punto 2 Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional de la Guía rápida para el alumno para confirmar la acreditación del TISS una vez que se ha realizado éste.

4. Consultar los proyectos de SSCiudadano que se pueden realizar. <<inicio

Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.

  • Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio al Servicio Social la liga Consulta de proyectos de SSCiudadano en organizaciones que desplegará una pantalla con la información de los proyectos donde podrá realizar el servicio social ciudadano. Éstos se pueden consultar por:
    * Localización: permite encontrar la información de los diversos proyectos por localización geográfica de la institución.
    * Nombre del proyecto: permite seleccionar un proyecto por el nombre.
    * Área de impacto: permite seleccionar un proyecto por el impacto que tendrá en la comunidad o Institución.
  • Para conocer más información de alguno de los proyectos presiona ver detalle en la columna del lado izquierdo.
  • Revisar los proyectos y al seleccionar el proyecto deberás acudir a la institución u organización para que te proporcione la Clave Única de Proyecto . Con esta clave te podrás inscribir al proyecto que tú deseas (en los campus este paso puede variar de presencial a virtual, favor de consultar con la Coordinación o Dirección de Formación Social)

5. Inscribir un proyecto de social ciudadano (SSC) en organización/institución. <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.
  • Contar con la Clave Única de Proyecto entregada por la institución u organización (en la forma que tu campus lo ha establecido)
  • Oprimir del menú del lado izquierdo Desarrollo del Servicio Social la liga Inscripción a un proyecto de servicio social ciudadano en organización e instituciones que desplegará pantalla donde viene la forma de inscripción de un proyecto de servicio social ciudadano
  • Seleccionar el proyecto de servicio social ciudadano deseado.
  • Teclear en el espacio correspondiente la Clave del proyecto y se desplegará una pantalla que indica donde se mostrará la información del proyecto al cual te deseas inscribir. Selecciona el tipo de Proyecto:
    *Proyecto flexible : proyecto en donde se puede seleccionar una fecha de inicio y término, así como el horario en que se podrá realizar el proyecto.
  • Seleccionar el campo Fecha de inicio y oprimir la imagen del calendario para elegir la fecha de inicio en la que se comenzará a realizar el proyecto.
  • Seleccionar el campo Fecha de término y oprimir la imagen del calendario para elegir la fecha de término en la que concluirá el proyecto. Al terminar de registrar las fechas de inicio y término, aparecerá el Horario del registro del Proyecto .
  • Seleccionar el horario en el que se trabajará en el proyecto. La suma de las horas del proyecto se irán registrando en Resumen de Horas .
  • Oprimir el botón de Registrar y desplegará una pantalla donde se notifica que se ha agregado correctamente tu Servicio Social Ciudadano .
  • Se regresa a la pantalla de Historial del alumno para validar que se haya registrado correctamente.
    * Proyecto fijo : proyecto en el que se tienen una fecha de inicio y término, así como un horario establecido previamente por la organización o institución para llevar a cabo el proyecto.
  • Oprimir el botón Registrar y se desplegará una pantalla donde se notifica que se ha agregado correctamente tu Servicio Social Ciudadano .
  • Se regresa a la pantalla de Historial del alumno para validar que se haya registrado correctamente.

 

6. Inscribir un proyecto de curso con atributo CCTR (curso con ciudadanía transversal) que posibilita la acreditación de horas de SSCiudadano. <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.
  • Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo del Servicio Social Registro de nuevo proyecto o actividad de aprendizaje para la formación ciudadana en curso CCTR.
  • Llenar la información solicitada.
  • Regresar a la pantalla de Historial del alumno para validar que se haya registrado correctamente.
  • Asignación de compañeros en proyectos o actividades de aprendizaje para la formación ciudadana.

7. Registrar una transferencia temporal para realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus. <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.
  • Oprimir del menú Desarrollo del Servicio Social del lado izquierdo la liga Transferencia Temporal; se desplegará una pantalla con la información que se requiere para realizar la transferencia:
    Campus destino.
    * Periodo (es el periodo académico activo y no se teclea).
    * Compañía de seguro (de tu póliza vigente de gastos médicos mayores).
    * Número de póliza (de tu póliza vigente de gastos médicos mayores).
    * Vigencia (de tu póliza vigente de gastos médicos mayores).
    * Persona en caso de emergencia.
    * Teléfono en caso de emergencia (favor de poner la clave de larga distancia y, en caso necesario, el código del país).
  • Oprimir el botón Aceptar y aparecerá un documento de la Carta de Exclusión de responsabilidades. Si requieres más información de esta carta, visita la liga http://www.itesm.mx/vds/dfs/SSC/reglamto.htm
  • Oprimir el botón Acepto , para que el proceso sea registrado con éxito.
  • Revisar el Historial del alumno para validar que se haya registrado correctamente, en particular revisar que el apartado transferencia que el estatus esté aceptado.


8 . Registrar una transferencia definitiva para realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus. <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.
  • Oprimir del menú Desarrollo del Servicio Social del lado izquierdo la liga Transferencia Definitiva que desplegará una pantalla con la información que se requiere para realizar la transferencia.
  • Seleccionar el Campus destino donde terminará de realizar el servicio social ciudadano y/o se graduará el alumno. Se abre un cuadro de diálogo donde se confirma que está actualizado su expediente y solicita que éste sea enviado al Campus destino .
  • Oprimir el botón cerrar y aparecerá un cuadro de diálogo donde se informa que la Transferencia ha sido realizada con éxito.
  • Validar con el Coordinador o Director de Formación Social del campus que haya autorizado la Transferencia definitiva y una vez autorizado y aceptado el Campus Destino aparecerá su historial con la información del Campus Destino (ver punto 2. Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional de esta Guía rápida para el alumno .

9. Registrar un proyecto de servicio social profesional (NOTA: Si la empresa está registrada ir al punto a. y si la empresa es nueva, ir al punto b. <<inicio

  • Empresa registrada (Si la empresa fue dada de alta previamente por el Director de carrera, el Centro de Vida y Carrera o por el Administrador del servicio social en el campus):
  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno
  • Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo del Servicio Social, oprimir la liga Inscripción a un proyecto de servicio social profesional
  • Seleccionar la opción de Servicio Social Profesional.
  • Oprimir el botón Buscar. Se abrirá una nueva ventana donde se listarán todas las empresas registradas.
  • Buscar la empresa deseada y dar clic en el link del lado izquierdo. Oprimir la liga Elegir . La empresa se seleccionará y la ventana se cerrará. Oprimir el botón Aceptar.
  • Definir las fechas de inicio y término del proyecto en las casillas correspondientes. Una vez definidas dar oprimir el botón Aceptar . Aparecerá una cuadrícula para definir el horario de trabajo. Selecionar los recuadros que representarán tu horario de trabajo (cada cuadro equivale a media hora de trabajo). Una vez definido el horario, oprimir el botón Registrar
  • Por último, comunícate con tu Director de carrera o al Centro de Vida y Carrera que administra el Servicio Social Profesional para que ingrese al SIASS y autorice tu proyecto.
    Verificar el Historial del alumno la autorización del proyecto de servicio social profesional (ver punto 2.
  • Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional de esta Guía rápida para el alumno .
    Empresa nueva (Si la empresa no ha sido dada de alta):
  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno .
  • Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo del Servicio Social, oprimir la liga Inscripción a un proyecto de servicio social profesional .
  • Seleccionar la opción de Servicio Social Profesional.
  • Oprimir el botón Nuevo Proyecto . Se abrirá una ventana donde tendrás que proporcionar los datos generales de la empresa, de tu proyecto y de la persona quien será el responsable. Una vez llenados los datos dar oprimir Aceptar .
  • Una vez registrada la empresa oprimir el botón Buscar . Se abrirá una nueva ventana donde se listarán todas las empresas registradas.
  • Buscar la empresa deseada y oprimir el link del lado izquierdo y después Elegir . La empresa se seleccionará y la ventana se cerrará. Por último oprimir el botón Aceptar .
  • Definir las fechas de inicio y término del proyecto en las casillas correspondientes. Una vez definidas dar oprimir el botón Aceptar . Aparecerá una cuadrícula para definir el horario de trabajo. Seleccionar los recuadros que representarán tu horario de trabajo (cada cuadro equivale a media hora de trabajo). Una vez definido el horario, oprimir el botón Registrar .
  • Por último, comunícate con tu Director de carrera o al Centro de Vida y Carrera que administra el Servicio Social Profesional para que ingrese al SIASS y autorice tu proyecto.
    Verificar el Historial del alumno la autorización del proyecto de servicio social profesional (ver punto 2.
  • Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional de esta Guía rápida para el alumno .

10. Consultar la Guía de reporte de experiencias ciudadanas (REC) <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno .
  • Entrar al menú Cierre de proyectos de servicio social y oprimir la liga Guía de Reporte de experiencia ciudadana (REC). Abrirá un documento en formato PDF con la Guía para realizar el reporte de Experiencias Ciudadanas.
  • Al terminar, podrá cerrar la ventana del archivo y continuar con la navegación.

11. Accesar al SIQEP (depositario de RECs) <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno .
  • Entrar al menú Cierre del servicio social y oprimir la liga Para accesar al SIQEP que le abrirá otra página donde se solicitará matrícula y la contraseña utilizada en la cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey.
  • Al terminar podrá cerrar la ventana del QEP - Plan de Mejoramiento de la Calidad del Aprendizaje y seguir los pasos señalados para subir el REC elaborado.
  • Verificar el Historial del alumno si el REC fue subido con éxito (ver punto 2. Revisar el historial de servicio social ciudadano y/o profesional de esta Guía rápida para el alumno .

12.  Revisar la liberación del servicio social <<inicio

  • Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de la Guía rápida para el alumno.
  • Entrar al menú Cierre del servicio social y oprimir la liga Liberación del Servicio Social. Se visualizarán los proyectos donde se realizó el servicio social ciudadano y/o profesional. Así como la fecha de liberación del servicio social ante escolar.