En la guía rápida
del alumno se encuentran los puntos para:
- Ingresar al SIASS
- Revisar el historial de servicio
social ciudadano y/o profesional
- Inscribir el Taller de Inducción
al Servicio Social (TISS)
- Consultar los proyectos de SSCiudadano
que se pueden realizar
- Inscribir un proyecto de social
ciudadano (SSC) en organización/institución
- Inscribir
un proyecto o actividad de aprendizaje de curso con
atributo CCTR (curso con ciudadanía transversal)
que posibilita la acreditación de horas de SSCiudadano
- Registrar una transferencia
temporal para realizar un proyecto de SSCiudadano en
otro campus
- Registrar una transferencia
definitiva para realizar un proyecto de SSCiudadano
en otro campus
- Registrar un proyecto de servicio social
profesional (SSP)
- Consultar la Guía de reporte
de experiencias ciudadanas (REC)
- Accesar al SIQEP (depositario de
RECs)
- Revisar la liberación
de servicio social
1, Ingresar al SIASS. <<inicio
- Abrir una ventana del navegador de Internet Explorer
versión 6.0 o superior ; teclear la liga
http://siass.itesm.mx que te lleva a la página
de Sistema Integral de Administración del Servicio
Social (SIASS).
- Teclear en el espacio de “usuario” la matrícula
iniciando con A + 8 dígitos (Puede ser a0 / a00
según tu matrícula)
- Teclear en el espacio de “contraseña” la contraseña
de tu cuenta de correo electrónico oficial del
Tecnológico de Monterrey.
- Oprimir el botón de “Entrar” y ya estarás
en el SIASS.
2, Revisar el historial de servicio social
ciudadano y/o profesional . <<inicio
- Realizar el punto 1 (Ingresar al SIASS) de la Guía
rápida para el alumno .
- Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio
al Servicio Social , la liga Historial de alumno
de servicio social que desplegará una pantalla
con:
* Información general del alumno.
* Taller de inducción al Servicio Social (TISS).
* Estatus del Reporte de Experiencias Ciudadanas (REC)
(en caso de que cumpla con los requisitos para realizarlo).
* Proyectos realizados (donde se visualiza la acreditación
de acuerdo con el servicio social ciudadano o profesional)
3. Inscribir el Taller de Inducción
al Servicio Social (TISS). <<inicio
- Realizar el punto 1 (Ingresar al SIASS) de la Guía
rápida para el alumno .
- Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio
al Servicio Social la liga Consulta de grupos
e inscripción al Taller de inducción de
servicio social (TISS) que desplegará una
pantalla con la información de:
* Grupo.
* Lugar donde se llevará a cabo.
* Fecha en la que se impartirá el TISS.
* Hora de inicio.
* Hora de término.
* Cupo.
* Alumnos inscritos.
- Oprimir la liga de Fecha a inscribir.
- Teclear, en caso de así decidirlo, el celular
para localizarlo si existe algún cambio y se
requiera enviar información (es opcional este
paso).
- Oprimir el botón Registrar y se desplegará
una pantalla donde se indica que Taller de Inducción
Registrado con éxito.
- Revisar el punto 2 Revisar el historial de servicio
social ciudadano y/o profesional de la Guía
rápida para el alumno para confirmar la
acreditación del TISS una vez que se ha realizado
éste.
4. Consultar los proyectos de SSCiudadano que
se pueden realizar. <<inicio
Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS ) de
la Guía rápida para el alumno.
- Oprimir del menú del lado izquierdo Inicio
al Servicio Social la liga Consulta de proyectos
de SSCiudadano en organizaciones que desplegará
una pantalla con la información de los proyectos
donde podrá realizar el servicio social ciudadano.
Éstos se pueden consultar por:
* Localización: permite encontrar la información
de los diversos proyectos por localización geográfica
de la institución.
* Nombre del proyecto: permite seleccionar un proyecto
por el nombre.
* Área de impacto: permite seleccionar un proyecto
por el impacto que tendrá en la comunidad o Institución.
- Para conocer más información de alguno
de los proyectos presiona ver detalle en la
columna del lado izquierdo.
- Revisar los proyectos y al seleccionar el proyecto
deberás acudir a la institución u organización
para que te proporcione la Clave Única de
Proyecto . Con esta clave te podrás inscribir
al proyecto que tú deseas (en los campus este
paso puede variar de presencial a virtual, favor de
consultar con la Coordinación o Dirección
de Formación Social)
5. Inscribir un proyecto de social ciudadano
(SSC) en organización/institución. <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno.
- Contar con la Clave Única de Proyecto
entregada por la institución u organización
(en la forma que tu campus lo ha establecido)
- Oprimir del menú del lado izquierdo Desarrollo
del Servicio Social la liga Inscripción
a un proyecto de servicio social ciudadano en organización
e instituciones que desplegará pantalla
donde viene la forma de inscripción de un proyecto
de servicio social ciudadano
- Seleccionar el proyecto de servicio social ciudadano
deseado.
- Teclear en el espacio correspondiente la Clave
del proyecto y se desplegará una pantalla
que indica donde se mostrará la información
del proyecto al cual te deseas inscribir. Selecciona
el tipo de Proyecto:
*Proyecto flexible : proyecto en donde se puede seleccionar
una fecha de inicio y término, así como
el horario en que se podrá realizar el proyecto.
- Seleccionar el campo Fecha de inicio y oprimir
la imagen del calendario para elegir la fecha de inicio
en la que se comenzará a realizar el proyecto.
- Seleccionar el campo Fecha de término
y oprimir la imagen del calendario para elegir la fecha
de término en la que concluirá el proyecto.
Al terminar de registrar las fechas de inicio y término,
aparecerá el Horario del registro del Proyecto
.
- Seleccionar el horario en el que se trabajará
en el proyecto. La suma de las horas del proyecto se
irán registrando en Resumen de Horas .
- Oprimir el botón de Registrar y desplegará
una pantalla donde se notifica que se ha agregado
correctamente tu Servicio Social Ciudadano .
- Se regresa a la pantalla de Historial del alumno
para validar que se haya registrado correctamente.
* Proyecto fijo : proyecto en el que se tienen una fecha
de inicio y término, así como un horario
establecido previamente por la organización o
institución para llevar a cabo el proyecto.
- Oprimir el botón Registrar y se desplegará
una pantalla donde se notifica que se ha agregado
correctamente tu Servicio Social Ciudadano .
- Se regresa a la pantalla de Historial del alumno
para validar que se haya registrado correctamente.
6. Inscribir un proyecto de curso con atributo
CCTR (curso con ciudadanía transversal) que posibilita
la acreditación de horas de SSCiudadano. <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno.
- Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo
del Servicio Social Registro de nuevo proyecto o
actividad de aprendizaje para la formación ciudadana
en curso CCTR.
- Llenar la información solicitada.
- Regresar a la pantalla de Historial del alumno
para validar que se haya registrado correctamente.
- Asignación de compañeros en proyectos
o actividades de aprendizaje para la formación
ciudadana.
7. Registrar una transferencia temporal para
realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus. <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno.
- Oprimir del menú Desarrollo del Servicio
Social del lado izquierdo la liga Transferencia
Temporal; se desplegará una pantalla
con la información que se requiere para realizar
la transferencia:
Campus destino.
* Periodo (es el periodo académico activo y no
se teclea).
* Compañía de seguro (de tu póliza
vigente de gastos médicos mayores).
* Número de póliza (de tu póliza
vigente de gastos médicos mayores).
* Vigencia (de tu póliza vigente de gastos médicos
mayores).
* Persona en caso de emergencia.
* Teléfono en caso de emergencia (favor de poner
la clave de larga distancia y, en caso necesario, el
código del país).
- Oprimir el botón Aceptar y aparecerá
un documento de la Carta de Exclusión de
responsabilidades. Si requieres más información
de esta carta, visita la liga http://www.itesm.mx/vds/dfs/SSC/reglamto.htm
- Oprimir el botón Acepto , para que
el proceso sea registrado con éxito.
- Revisar el Historial del alumno para validar
que se haya registrado correctamente, en particular
revisar que el apartado transferencia que
el estatus esté aceptado.
8 . Registrar una transferencia definitiva para
realizar un proyecto de SSCiudadano en otro campus. <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno.
- Oprimir del menú Desarrollo del Servicio
Social del lado izquierdo la liga Transferencia
Definitiva que desplegará una pantalla
con la información que se requiere para realizar
la transferencia.
- Seleccionar el Campus destino donde terminará
de realizar el servicio social ciudadano y/o se graduará
el alumno. Se abre un cuadro de diálogo donde
se confirma que está actualizado su expediente
y solicita que éste sea enviado al Campus
destino .
- Oprimir el botón cerrar y aparecerá
un cuadro de diálogo donde se informa que la
Transferencia ha sido realizada con éxito.
- Validar con el Coordinador o Director de Formación
Social del campus que haya autorizado la Transferencia
definitiva y una vez autorizado y aceptado el
Campus Destino aparecerá su historial
con la información del Campus Destino (ver
punto 2. Revisar el historial de servicio social
ciudadano y/o profesional de esta Guía
rápida para el alumno .
9. Registrar un proyecto de servicio social profesional
(NOTA: Si la empresa está registrada ir al punto
a. y si la empresa es nueva, ir al punto b. <<inicio
- Empresa registrada (Si
la empresa fue dada de alta previamente por el Director
de carrera, el Centro de Vida y Carrera o por el Administrador
del servicio social en el campus):
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno
- Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo
del Servicio Social, oprimir la liga Inscripción
a un proyecto de servicio social profesional
- Seleccionar la opción de Servicio Social Profesional.
- Oprimir el botón Buscar. Se abrirá
una nueva ventana donde se listarán todas las
empresas registradas.
- Buscar la empresa deseada y dar clic en
el link del lado izquierdo. Oprimir la liga
Elegir . La empresa se seleccionará
y la ventana se cerrará. Oprimir el botón
Aceptar.
- Definir las fechas de inicio y término del
proyecto en las casillas correspondientes. Una vez definidas
dar oprimir el botón Aceptar . Aparecerá
una cuadrícula para definir el horario de trabajo.
Selecionar los recuadros que representarán tu
horario de trabajo (cada cuadro equivale a media hora
de trabajo). Una vez definido el horario, oprimir el
botón Registrar
- Por último, comunícate con tu Director
de carrera o al Centro de Vida y Carrera que administra
el Servicio Social Profesional para que ingrese al SIASS
y autorice tu proyecto.
Verificar el Historial del alumno la autorización
del proyecto de servicio social profesional (ver punto
2.
- Revisar el historial de servicio social ciudadano
y/o profesional de esta Guía rápida
para el alumno .
Empresa nueva (Si la empresa no ha sido
dada de alta):
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno .
- Entrar al menú del lado izquierdo Desarrollo
del Servicio Social, oprimir la liga Inscripción
a un proyecto de servicio social profesional .
- Seleccionar la opción de Servicio Social Profesional.
- Oprimir el botón Nuevo Proyecto .
Se abrirá una ventana donde tendrás que
proporcionar los datos generales de la empresa, de tu
proyecto y de la persona quien será el responsable.
Una vez llenados los datos dar oprimir Aceptar .
- Una vez registrada la empresa oprimir el botón
Buscar . Se abrirá una nueva ventana
donde se listarán todas las empresas registradas.
- Buscar la empresa deseada y oprimir el link
del lado izquierdo y después Elegir .
La empresa se seleccionará y la ventana se cerrará.
Por último oprimir el botón Aceptar
.
- Definir las fechas de inicio y término del
proyecto en las casillas correspondientes. Una vez definidas
dar oprimir el botón Aceptar . Aparecerá
una cuadrícula para definir el horario de trabajo.
Seleccionar los recuadros que representarán tu
horario de trabajo (cada cuadro equivale a media hora
de trabajo). Una vez definido el horario, oprimir el
botón Registrar .
- Por último, comunícate con tu Director
de carrera o al Centro de Vida y Carrera que administra
el Servicio Social Profesional para que ingrese al SIASS
y autorice tu proyecto.
Verificar el Historial del alumno la autorización
del proyecto de servicio social profesional (ver punto
2.
- Revisar el historial de servicio social ciudadano
y/o profesional de esta Guía rápida
para el alumno .
10. Consultar la Guía de reporte de experiencias
ciudadanas (REC) <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno .
- Entrar al menú Cierre de proyectos de servicio
social y oprimir la liga Guía de Reporte
de experiencia ciudadana (REC). Abrirá un
documento en formato PDF con la Guía para
realizar el reporte de Experiencias Ciudadanas.
- Al terminar, podrá cerrar la ventana del archivo
y continuar con la navegación.
11. Accesar al SIQEP (depositario de RECs)
<<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno .
- Entrar al menú Cierre del servicio social
y oprimir la liga Para accesar al SIQEP
que le abrirá otra página donde se solicitará
matrícula y la contraseña utilizada en
la cuenta de correo electrónico del Tecnológico
de Monterrey.
- Al terminar podrá cerrar la ventana del QEP
- Plan de Mejoramiento de la Calidad del Aprendizaje
y seguir los pasos señalados para subir el REC
elaborado.
- Verificar el Historial del alumno si el REC
fue subido con éxito (ver punto 2. Revisar
el historial de servicio social ciudadano y/o profesional
de esta Guía rápida para el
alumno .
12. Revisar la liberación
del servicio social <<inicio
- Realizar el punto 1 ( Ingresar al SIASS )
de la Guía rápida para el alumno.
- Entrar al menú Cierre del servicio social
y oprimir la liga Liberación del Servicio
Social. Se visualizarán los proyectos donde
se realizó el servicio social ciudadano y/o profesional.
Así como la fecha de liberación del servicio
social ante escolar.
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