Los trabajos que sean aceptados para participar por el premio deberán ser presentados durante los Intercambios de Experiencias del 7º Congreso de Innovación y Tecnología Educativa.

Los profesores ganadores serán anunciados el viernes 7 de diciembre durante la sesión de cierre del 7º Congreso de Innovación y Tecnología Educativa, ahí se entregará el diploma correspondiente. Los premios en especie serán enviados al Director(a) de Desarrollo Académico del campus de cada profesor ganador, quien hará entrega oficial de los mismos.