In-95-071 Administración de Proyectos
Justificación

Actualmente las organizaciones necesitan de estructuras que respondan rápidamente a los cambios tecnológicos que se les presentan. Una estructura que se utiliza cada vez más frecuentemente es la de la formación de grupos de trabajo que realizan los proyectos de cambio o mejora. Estos grupos necesitan tener herramientas para recortar el tiempo de vida del proyecto, minimizar los costos y asegurar la calidad de los resultados.
Por otro lado, nuestros egresados son reclutados también por empresas que trabajan por proyectos, tales como Constructoras, Despachos de Ingeniería, compañías Desarrolladoras de Software, etc. En este caso es igualmente importante dotarlos con herramientas de administración de proyectos, para que puedan dirigir adecuadamente a los equipos de trabajo o que sean parte de los grupos tomando un rol más participativo en cuanto al logro de resultados en calidad, tiempo y costo.
En mi experiencia como instructor y consultor de Administración de Proyectos, frecuentemente me manifiestan los directores de áreas o departamentos de las empresas, que desearían que los estudiantes tuvieran un conocimiento sólido de Administración de Proyectos al egresar, para poder incorporarlos más rápidamente a la actividad productiva.
Recientemente me han solicitado también los profesores responsables de grupos PADS, que les proporcione material para que sus estudiantes puedan programar y controlar los proyectos con la industria.
En vista de lo anterior propongo impartir el tópico de Administración de Proyectos para las carreras de IQA, IQS, IMA, IIA, IME e IIS, ya que actualmente no se ofrece. Solicito a los Directores de Carrera su aprobación y apoyo en la promoción del tópico, cuya descripción detallo en este documento.
Cabe hacer notar que hay materias, como Administración de la Producción II, donde se ven algunos temas aislados, pero no proporcionan un conocimiento completo del tema.
Carga Académica

(3 0 8)
Requisitos

(Ma 95835) Probabilidad y Estadística
 
Carreras

IQA-9, IQS-9, IMA-9, IIA-9, IME-9 e IIS-9
Objetivo General de la Materia

El alumno deberá ser capaz de entender y aplicar los conceptos y técnicas de planeación, programación, control, cierre y seguimiento de proyectos, así como conocer los paquetes de software que apoyen el uso de esas técnicas.
Objetivo General del Curso

Que el alumno comprenda las actividades de administración de proyectos con un enfoque sistémico, para que sea capaz de planear, programar y controlar proyectos en el tiempo establecido, con mínimo costo y alcanzando los requisitos de calidad especificados.
Temas y Subtemas del Curso
1.- Definción del proyecto

1.1 Definiciones
1.2 Ciclo de vida del proyecto
1.3 Organizaciones para proyectos
1.4 Especificación del proyecto
2.- Planeación

2.1 Estructura de la División del Trabajo
2.2 Matriz de Responsabilidades
3.- Programación

3.1 Diagramas de Gantt y Metas Intermedias
3.2 Redes de Proyectos
3.3 Ruta Crítica
3.4 PERT
4.- Costos

4.1 Estimaciones
4.2 Asignación y Nivelación de recursos
4.3 Acortamiento
4.4 Diagramas de flujo de efectivo
5.- Análisis de riesgos

5.1 Introducción
5.2 Diagramas de árbol y valor esperado
5.3 Métodos ponderados
6.- Documentación

6.1 Modificaciones
6.2 Plan Maestro del Proyecto
6.3 Sistema de información
6.4 Plan de calidad
7.- Control

7.1 Porcentajes de avance
7.2 Control por Gantt
7.3 Control con Redes
7.4 Control Costo-Avance
7.5 Controles visuales
8.- Cierre y seguimiento

8.1 Evaluación
8.2 Condiciones y características
8.3 Definición del seguimiento
Objetivos específicos de aprendizaje por tema
Definición del proyecto

Conocer los conceptos y la problemática general de la administración de proyectos. Entender el ciclo de vida de los proyectos. Integrar los diferentes elementos que permitan especificar adecuadamente un proyecto.
Planeación

Utilizar la Estructura de la División del Trabajo (EDT) para desplegar las diferentes actividades que se deben llevar a cabo en un proyecto. Asignar las actividades a los participantes del proyecto utilizando la Matriz de Responsabilidades (MR)
Programación

Conocer las diferentes herramientas existentes en la práctica para la asignación de tiempos. Aplicar diferentes criterios para seleccionar la técnica más conveniente dependiendo del tipo de proyectos.
Costos

Aplicar diferentes técnicas para estimar los costos del proyecto, así como la forma de clasificarlos y analizarlos para asegurar un flujo óptimo. Revisar los diferentes algoritmos de asignación y nivelación de recursos para optimizar el uso de los mismos.
Análisis de Riesgos

Entender la importancia del análisis de riesgos en los proyectos. Revisar los métodos existentes y profundizar en el método del valor esperado con la aplicación de diagramas de árbol, así como el método de ponderaciones.
Documentación

Analizar los elementos necesarios que constituyen el sistema de documentación adecuada de un proyecto, tales como el procedimiento de modificaciones, el plan maestro, etc.
Control

Revisar las diferentes técnicas existentes para llevar un control adecuado en tiempo, costo y calidad en el proyecto. Aprender a seleccionar las técnicas más adecuadas de acuerdo al tipo de proyecto.
Cierre y Seguimiento

Analizar los puntos básicos para evaluar el resultado del proyecto con respecto al plan inicial. Estudiar los elementos necesarios que constituyen un cierre adecuado del proyecto para que pueda ser entregado al cliente. Definir los parámetros correctos para un seguimiento posterior a la entrega del proyecto.
Metodología sugerida y actividades de aprendizaje

  1. Exposición en clase del maestro de los fundamentos y casos especiales.
  2. Desarrollo de tareas y trabajos para reforzar los temas vistos en clase.
  3. Investigación sobre el estado del arte en temas selectos.
  4. Investigación y práctica de software para la administración de proyectos.
  5. Aplicación de las técnicas a los proyectos finales, PADS, Clínicas, etc. que los estudiantes tienen que desarrollar.

Tiempo estimado de cada tema
Definción del proyecto

3 horas
Planeación

6 horas
Programación

9 horas
Costos

9 horas
Análisis de riesgos

3 horas
Documentación

3 horas
Control

6 horas
Cierre y seguimiento

3 horas
 
Libro de Texto

Project Management, Engineering, Technology, and implementation.
Avraham Shtub, Jonathan F. Bard y Sholomo Globerson
Prentice Hall 1994. ISBN 0-13-556458-1.
 
Libros de consulta

Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling
Harold Kerzner.
6a Ed., John Wiley & Sons, Inc. 1998. ISBN 0-471-28835-7.
Project Planning, Scheduling & Control
James P. Lewis.
Irwing 1995. ISBN 1-55738-869-5.
Aplicación de técnicas de planeación, programación y control de proyectos en investigación y desarrollo.
López Miranda Adán.
Tesis, ITESM, Campus Monterrey. 1994.
Project Management Handbook.
David I. Cleland, William R. King. (editores).
2nd Ed. Van Nostrand Reinhold, 1988.
Perfil del maestro

Elaboró: Adán López Miranda Fecha: Martes 6 de abril de 1999
Profesor Consultor de Planta
Centro de Sistemas Integrados de Manufactura